§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady zapisów, dokonywania płatności oraz uczestnictwa w krusach, rekolekcjach i spotkaniach formacyjnych.
2. Organizatorem spotkań jest Zgromadzenie Redemptorystów Dom Zakonny, ul. Piesza 1, 00-230 Warszawa, NIP: 5252103185, e-mail: benon@redemptor.pl, tel. +48 515 660 125.
3. Informacje dotyczące aktualnych spotkań, terminów, programu, miejsca, dostępnych warsztatów oraz wysokości opłat publikowane są na stronie internetowej benon.redemptor.pl/wydarzenia oraz w formularzu zapisów dotyczącym danego wydarzenia.
5. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej benon.redemptor.pl/regulamin w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim przed dokonaniem zapisu.
6. Dokonanie zapisu na odpłatne spotkanie wymaga zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.
§ 2. Zapisy na spotkania
1. Zapisy odbywają się za pomocą elektronicznego formularza zapisów, w szczególności Formularzy Google, chyba że przy danym wydarzeniu wskazano inny sposób rejestracji.
2. W formularzu osoba może zostać poproszona o podanie: imienia, nazwiska, numeru telefonu, miasta, wybranego warsztatu oraz rodzaju posiłku.
3. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do prawidłowego dokonania zapisu i organizacji udziału w wydarzeniu.
4. Liczba miejsc na poszczególne spotkania i warsztaty może być ograniczona. Po wyczerpaniu miejsc Organizator może zamknąć zapisy.
5. Wypełnienie formularza bez dokonania wymaganej płatności nie gwarantuje miejsca, jeżeli w informacji dotyczącej wydarzenia wskazano obowiązek dokonania płatności.
§ 3. Cena i płatności
1. Udział w spotkaniu lub warsztacie może być odpłatny. Aktualna cena jest każdorazowo podawana uczestniczce przed dokonaniem zapisu i płatności.
2. Podana cena jest ceną całkowitą za świadczenia wskazane w opisie konkretnego wydarzenia i może obejmować w szczególności udział w spotkaniu i warsztacie, posiłek oraz przerwy kawowe.
3. Płatności internetowe mogą być realizowane za pośrednictwem systemu Przelewy24, obsługiwanego przez PayPro S.A.
4. Po wypełnieniu formularza osoba może zostać przekierowana do serwisu płatniczego Przelewy24 w celu dokonania płatności. Zasady technicznej realizacji płatności określa regulamin operatora płatności.
5. Miejsce na odpłatnym spotkaniu uważa się za zarezerwowane po prawidłowym dokonaniu zapisu i otrzymaniu przez Organizatora potwierdzenia skutecznego dokonania wymaganej płatności.
§ 4. Rezygnacja i zwrot opłaty
1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wydarzeniu.
2. W przypadku zgłoszenia rezygnacji najpóźniej na 7 dni przed terminem wydarzenia Organizator zwraca całość wpłaconej kwoty.
3. Rezygnację należy zgłosić na adres wskazany w formularzu zapisów.
4. W przypadku rezygnacji zgłoszonej na mniej niż 7 dni przed wydarzeniem wpłacona kwota nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem przypadków, w których bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem i potwierdzeniu zmiany.
6. Brak udziału w wydarzeniu bez wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.
7. Jeżeli wydarzenie zostanie odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnik otrzyma zwrot 100% wpłaconej kwoty.
8. Zwrot środków następuje, o ile jest to możliwe, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jaki został wykorzystany przez uczestnika, chyba że strony uzgodnią inaczej.
§ 5. Prawo odstąpienia
1. W zakresie, w jakim przedmiotem umowy jest usługa związana z wydarzeniem kulturalnym, rozrywkowym, wypoczynkowym, gastronomią lub inną usługą świadczoną w oznaczonym dniu lub okresie, prawo konsumenta do odstąpienia od umowy zawartej na odległość może nie przysługiwać w przypadkach przewidzianych w art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
2. Niezależnie od powyższego Organizator przyznaje uczestnikowi umowne prawo rezygnacji i zwrotu opłaty na zasadach określonych w § 4 Regulaminu.
§ 6. Zmiany dotyczące wydarzenia
1. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia uzasadnionych zmian organizacyjnych w programie wydarzenia, w szczególności dotyczących kolejności punktów programu, osób prowadzących lub przydziału pomieszczeń.
2. W przypadku istotnej zmiany Organizator, w miarę możliwości, poinformuje zapisaego uczestnika za pomocą podanych przez niego danych kontaktowych.
3. Jeżeli wybrane wydarzenie lub warsztat zostanie odwołany, Organizator może zaproponować udział w innym dostępnym wydarzeniu lub warsztacie lub odpowiedni zwrot opłaty, jeżeli zmiana uniemożliwia skorzystanie z opłaconego świadczenia.
§ 7. Wizerunek uczestników
1. Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo.
2. Publikowanie materiałów przedstawiających rozpoznawalny wizerunek konkretnego uczestnika, w przypadkach wymagających zgody, odbywa się na podstawie jego odrębnej, dobrowolnej zgody.
3. Zgoda na publikację wizerunku nie jest warunkiem uczestnictwa w spotkaniu.
4. Zgoda może obejmować publikację na stronie internetowej benon.redemptor.pl oraz na stronie www.dzielneniewiasty.pl oraz w prowadzonych przez Kościół św. Benona i Dzielne Niewiasty profilach w mediach społecznościowych, zgodnie z treścią udzielonej zgody.
5. Uczestnik może wycofać zgodę na dalsze wykorzystywanie jej wizerunku, kontaktując się z Organizatorem.
6. Powyższe postanowienia nie ograniczają przypadków, w których rozpowszechnianie wizerunku jest dozwolone bez zezwolenia na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
§ 8. Newsletter i informacje o wydarzeniach
1. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji dotyczących kolejnych wydarzeń, spotkań, warsztatów oraz innych działań prowadzonych w Kościele św. Benona.
2. Zgoda jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w wydarzeniu. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania newslettera i informacji o wydarzeniach.
§ 9. Reklamacje
1. Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą organizacji wydarzenia lub realizacji świadczeń objętych opłatą.
2. Reklamację można przesłać na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszeń na poszczególne wydarzenia.
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację uczestnika, wskazanie wydarzenia oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
4. Organizator rozpatrzy reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
§ 10. Dane osobowe
1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności RODO.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobow .ych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Polityka prywatności .
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej www.benon.redemptor.pl.
2. Organizator może dokonywać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu dokonywania płatności lub sposobu organizacji wydarzeń.
3. Do zapisu na dane wydarzenie stosuje się wersję Regulaminu udostępnioną uczestnkowi w chwili dokonywania zapisu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.