1. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.benon.redemptor.pl, zapisujących się na spotkania i warsztaty organizowane przy Kościele św. Benona w Warszawie, przesyłających intencje modlitw przy pomocy formularza, dokonujących płatności oraz korzystających z innych form kontaktu.
2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Zgromadzenie Redemptorystów Dom Zakonny, ul. Piesza 1, 00-230 Warszawa, NIP: 5252103185, e-mail: benon@redemptor.pl, tel. +48 515 660 125.
3. Jakie dane przetwarzamy?
1. W związku z zapisami na wydarzenia możemy gromadzić w ramach Serwisu następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej e-mail, adres (ulica i numer domu/mieszkania), kod pocztowy, miejscowość, kraj, płeć, numer telefonu, wykonywany zawód, nazwa wspólnoty, stan cywilny, informacje o wyborze warsztatu, informację o stosowanej diecie, informacje dotyczące zapisu i płatności, informację o zaakceptowaniu Regulaminu, wizerunek – w przypadku wykonywania i publikowania zdjęć lub nagrań – oraz dane przekazane dobrowolnie w korespondencji z Organizatorem.
2. Nie prosimy w formularzu zapisów o przekazywanie informacji dotyczących stanu zdrowia ani alergii.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
1. Rejestracja i organizacja udziału w wydarzeniu: dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji spotkania oraz kontaktu organizacyjnego. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Obsługa płatności: dane niezbędne do rozliczenia płatności są przetwarzane w celu realizacji i udokumentowania płatności. Podstawą jest odpowiednio wykonanie umowy oraz realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Płatności internetowe są realizowane za pośrednictwem systemu Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A.
3. Obowiązki księgowe i prawne: niektóre dane dotyczące transakcji mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub innymi obowiązującymi przepisami prawa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Kontakt, reklamacje i roszczenia: dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą może być wykonanie umowy, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes Administratora.
5. Newsletter: jeżeli osoba wyrazi odrębną zgodę, jej dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o spotkaniach, warsztatach i innych wydarzeniach. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie.
6. Wizerunek: podczas wydarzeń mogą być wykonywane fotografie i nagrania. W przypadkach, w których publikacja rozpoznawalnego wizerunku wymaga zgody, materiały będą publikowane na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody. Brak zgody nie wyklucza udziału w wydarzeniu.
5. Formularze Google
1. Zapisy na wydarzenia mogą odbywać się za pomocą Formularzy Google. W związku z korzystaniem z tego narzędzia dane mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu usług dostarczanych przez Google.
2. Administrator korzysta z formularzy w zakresie niezbędnym do organizacji zapisów i wydarzeń. Osobom korzystającym z formularza zaleca się zapoznanie z informacjami dotyczącymi prywatności udostępnianymi przez dostawcę tej usługi.
6. Przelewy24
1. Płatności za udział w odpłatnych wydarzeniach mogą być realizowane za pośrednictwem systemu Przelewy24. Operatorem systemu jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu.
2. W związku z realizacją płatności PayPro S.A. może przetwarzać dane płatnika zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych osobowych oraz obowiązującymi przepisami, które są zapisane w regulaminie na stronie www.przelewy24.pl.
3. Administrator nie otrzymuje danych służących do logowania do bankowości elektronicznej uczestników organizowanych wydarzeń.
7. Komu możemy przekazywać dane?
1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji wydarzeń i obsłudze zapisów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
2. Mogą to być w szczególności: dostawcy usług informatycznych, dostawca Formularzy Google, operator płatności Przelewy24 – PayPro S.A., podmioty zapewniające hosting strony internetowej, podmioty świadczące usługi księgowe oraz osoby upoważnione do obsługi zapisów i organizacji wydarzeń.
3. W przypadku publikacji wizerunku w serwisach społecznościowych dane mogą być również przetwarzane przez operatorów tych serwisów na zasadach określonych w ich regulaminach i politykach prywatności.
8. Jak długo przechowujemy dane?
1. Dane dotyczące zapisu i udziału w wydarzeniu przechowujemy przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak jak 2 lata od daty zakończenia wydarzenia.
2. Dane, których przechowywanie jest wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe, przechowujemy przez okres wynikający z tych przepisów.
3. Dane wykorzystywane do wysyłania newslettera i informacji o wydarzeniach będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ustania celu ich przetwarzania.
4. Dane dotyczące wizerunku przetwarzane na podstawie zgody będą wykorzystywane zgodnie z zakresem udzielonej zgody, do czasu jej wycofania lub ustania celu, z uwzględnieniem charakteru materiałów już opublikowanych oraz obowiązujących przepisów prawa.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
1. Podanie danych niezbędnych do dokonania zapisu jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić rejestrację i udział w wydarzeniu.
2. Wyrażenie zgody na otrzymywanie newslettera oraz zgody na publikację wizerunku jest całkowicie dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w wydarzeniu.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
1. Dane osób nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
12. Bezpieczeństwo danych
1. Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby, które potrzebują go w związku z organizacją wydarzeń lub realizacją obowiązków Administratora.
13. Zmiany Polityki prywatności
1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu organizacji wydarzeń, wykorzystywanych narzędzi informatycznych lub sposobów płatności.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej benon.redemptor.pl